Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.
1. Verantwortliche Stelle
humect GmbH
Thomas-Eßer-Straße 86
53879 Euskirchen
USt-IdNr. DE45 704 2250
E-Mail: info@humect.de
Telefon: +49 (0) 2251 9639-100
2. Datenschutzbeauftragte
Externe Datenschutzbeauftragte:
Frau Stephanie Schwabe
Ingenieurbüro Frahm GmbH
Kurze Str. 30
70794 Filderstadt
E-Mail: info@ibfrahm.de
Telefon: 0711 773 76 76 – 0
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
3. Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
- Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
- Standortdaten (z. B. IP-Adresse)
4. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen (Session, Formularsicherheit). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Datenerhebung auf unserer Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO · Speicherdauer: 7 Tage
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) · Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung, max. 3 Jahre
Bewerberdaten
Wir verarbeiten Bewerberdaten gemäß § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO zum Zwecke der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Initiativbewerbungen die über das Kontaktformular dieser Website eingehen, werden zur Vermittlung an unsere Tochtergesellschaften weitergeleitet. Die Verarbeitung im Bewerbermanagement erfolgt über Staff-OS (staff-os.de, siehe Abschnitt 6.2).
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO · Speicherdauer: 6 Monate, verlängerbar auf Wunsch
Mitarbeiterdaten (Beschäftigte)
Personenbezogene Daten von Beschäftigten (Zeitarbeitnehmer/innen) werden gemäß § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
- Lohnunterlagen, Gehaltsabrechnungen: 10 Jahre (AO § 147, § 257 HGB)
- Geschäftsbriefe, Verträge: 6 Jahre (§ 257 HGB)
- Überlassungsverträge (AÜG): 5 Jahre (§ 12 AÜG)
- Sozialversicherungsdaten: 5 Jahre (§ 28f SGB IV)
6. Externe Dienste und Datenverarbeitung
Wir setzen verschiedene externe Dienste ein, um Ihnen unsere Services anzubieten und unsere internen Prozesse zu optimieren.
6.1 Hosting und Infrastruktur
tk comp UG (haftungsbeschränkt) — Technischer Dienstleister
Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO · Ort: Deutschland (EU)
Zweck: Technische Entwicklung, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Website
Keine eigenständige Datennutzung · Weisungsgebundene Tätigkeit im Auftrag der humect GmbH
Strato (Frontend-Hosting)
Anbieter: Strato AG, Berlin, Deutschland · Ort: Deutschland (EU) — keine Drittlandübermittlung
Zweck: Frontend-Hosting (statische Assets)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO · Speicherdauer: Server-Logs ca. 7 Tage
AVV nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Staff-OS (ERP & Bewerbermanagement)
Anbieter: Staff-OS (staff-os.de) · Betrieben durch: tk comp UG (haftungsbeschränkt), Mechernich · Ort: Deutschland (EU)
Zweck: Bewerbermanagement, Kandidatenverwaltung, Personalvermittlungs-ERP, Stellenmarkt (humect.staff-os.de / staffect.staff-os.de)
Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen, Einsatzdaten (je nach Nutzerrolle)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG · Staff-OS wird von der tk comp UG (haftungsbeschränkt) betrieben und der humect GmbH als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung gestellt. Keine Drittlandübermittlung.
Resend (E-Mail-Versand)
Anbieter: Resend Inc., USA · DSGVO-konforme AVV abgeschlossen
Zweck: Transaktionale E-Mails (Kontaktformular, Initiativbewerbungen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a / b DSGVO · Verarbeitungsdauer: bis zur Bearbeitung
6.2 Eingebettete Dienste
Initiativbewerbungs-Formular
Zweck: Entgegennahme von Initiativbewerbungen und Weiterleitung an Staff-OS
Verarbeitete Daten: Name, Telefon, E-Mail, Anhang (Bewerbungsunterlagen)
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO · Speicherdauer: 6 Monate nach Ablehnung
7. Datenübermittlung in Drittländer
Ein Großteil unserer Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.
Resend (E-Mail-Versand, USA): E-Mail-Adressen, Namen, E-Mail-Inhalte — Absicherung durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und AVV gemäß Art. 46 DSGVO.
Hauptverarbeitung in der EU: Strato AG (DE), Staff-OS (DE), tk comp UG (DE).
8. Ihre Rechte nach der DSGVO
Für alle Datenschutzanfragen: info@humect.de
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Mai 2026 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an veränderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.